SAP Business One: Mit aktuellen Infos marktfähig bleiben

Ganz nah am Mittelstand – das ERP-System von SAP

SAP Business One ist eine leistungsstarke betriebswirtschaftliche Standardlösung für kleinere und mittlere Unternehmen sowie für Niederlassungen und Konzerntöchter großer Unternehmen. Das Business-Komplettsystem integriert die entscheidenden Geschäftsprozesse aus Controlling und Buchhaltung, Finanzen und Kundenmanagement, Einkauf und Verkauf sowie Produktion und Service.

Aktuelle Informationen über den Markt, Kunden und Produkte werden differenziert erfasst – und konzentriert dort bereitgestellt, wo sie benötigt werden. Weltweit vertrauen bereits mehr als 30.000 mittelständische Unternehmen auf SAP Business One – und wann folgen Sie?

Nutzen

Mehr Rentabilität und Transparenz durch umfassendes integriertes Business-Management

SAP Business One integriert alle Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens. Einkauf, Produktion, Lager, Buchhaltung, Finanzmanagement, Vertrieb, Geschäftspartner und Servicemanagement – Informationen auf einen Blick, aber auf Tastendruck auch aussagekräftige Reports zu den einzelnen Bereichen, garantieren den vollständigen Überblick. Damit Sie eine fundierte Basis für die richtigen Entscheidungen haben.

Schneller und effizienter Einsatz mit geringen Kosten

SAP Business One überzeugt mit sehr kurzen Einführungszeiten – sowohl auf technischer Seite, als auch aufgrund einfacher und intuitiver Benutzerführung bei Ihren Mitarbeitern. Die Installation oder Integration in bestehende Systeme erfolgt, inklusive Altdatenübernahme, innerhalb kürzester Zeit zu festgelegten Kosten.

Als zertifizierter SAP-Business-Partner bietet Ihnen infinitas Sicherheit für Ihre Zukunftsstrategien

SAP Business One ist problemlos skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen: Neue Funktionen lassen sich durch die SAP-Business-Partner ohne großen Aufwand schnell und kostengünstig integrieren. Als Ihre zentrale ERP-Anwendung verfügt es über Standardschnittstellen zu internen und externen Datenquellen wie Handheld-Computern oder Ihrem CRM-System. Und auch die Investitionssicherheit ist garantiert: Sie können auf einen zuverlässigen Hersteller mit zukunftsorientierter Strategie vertrauen sowie auf einen erstklassigen Service durch die infinitas GmbH als Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Funktionen – Ihre Werkzeuge zum Erfolg

SAP Business One bietet die Komplettlösung für Ihr gesamtes Geschäftsmanagement. Im Kern umfasst SAP Business One alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Hinzu kommen Spezialfunktionen, die auch individuelle Anforderungen unterstützen und bei Bedarf erweitert werden können. SAP Business One besitzt insgesamt zwölf Funktionsbereiche, welche die Software über reine Verwaltungsaufgaben hinaus erweitern und Ihre gesamte Geschäftsprozesskette optimieren – einfach und doch leistungsstark. Die Funktionen im Überblick:

• Finanzwesen
  Abwicklung aller Finanztransaktionen in den Bereichen Hauptbuch, Konten einrichten und pflegen, Journalbuchung, Fremdwährungskorrekturen, Budgetierung sowie Profit-Center einschließlich Aufteilungsregeln.
• Lead-Management/Opportunities
  Ermöglicht die komplette Erfassung sämtlicher Verkaufschancen & Leads im Detail: Quelle, Potenzial, Abschlussdatum, Mitbewerber oder Aktivitäten. Analyse von Verkaufschancen mit Berichtsfunktion nach Quelle, Gebiet, Branche, Kunde oder Artikel. Auch Prognosen über voraussichtliche Abschlüsse für verschiedene Zeiträume (wie Monat oder Quartal) sind in der Berichtsfunktion möglich.
• Verkauf
  Für den Verkaufsprozess können Angebote erstellt, Kundenaufträge erfasst, Auslieferungen durchgeführt, Lagerbestandsmengen aktualisiert und sämtliche Rechnungen sowie die Debitorenbuchhaltung verwaltet werden.
• Einkauf
  Abwicklung von Lieferantenverträgen und -transaktionen aller Art: Bestellungen, Lagerbestände, Retouren oder Gutschriften – mit der Einkaufsfunktion von Business One behalten Sie stets den Überblick über die Einkaufsaktivitäten Ihres Unternehmens.
• Geschäftspartner
  Zentrale Verwaltung aller Informationen über Kunden, Interessenten und Lieferanten einschließlich der Profile, Aktivitätsübersichten, Kontostände sowie Terminkalender.
• Bankenabwicklung
  Unterstützung des kompletten Zahlungsverkehrs vom Geldeingang über Kreditkartenzahlungen bis zur Kontenabstimmung.
• Lagerverwaltung
  Verwaltung des kompletten Lagerbestands, von Artikeln, Preislisten, Sonderpreisvereinbarungen, Bestandskorrekturen und Kommissionierung auszuliefernder Ware.
• Montage
  SAP Business One enthält Produktionswerkzeuge, um mehrstufige Stücklisten zu definieren, Fertigungsaufträge zu erstellen und die Dokumentation der Produkt- und Materialverfügbarkeit zu prüfen.
• Materialbedarfsplanung
  Plangesteuerte Disposition (Material Requirements Planning – MRP) mithilfe eines assistentenbasierten Prozesses. Die Nutzer können anhand verschiedener Kriterien ein Szenario definieren und mit Prognosen die künftige Nachfrage berechnen.
• Servicemanagement
  Optimierung der Serviceabteilung durch Vertragsverwaltung, Serviceplanung und Protokollierung von Kundeninteraktionen und Kundendienst.
• Personal
  Komplettes Personalmanagement mit Funktionen wie Mitarbeiterdaten, Kontaktinformationen und Anwesenheitsberichten.
• Berichtswesen
  Umfangreiches und anwenderfreundliches Reporting über die einzelnen Unternehmensbereiche wie Außenstände von Kunden und Lieferanten, Verkauf, Cashflow, Kundenkontaktübersichten, Buchhaltung, Lagerbestände, Finanzberichte, Preise und Kundenaktivitäten.

SAP wird zum Büro für unterwegs

Mit coresuite mobile auf Geschäftsdaten zugreifen, egal wo Sie sind

Unternehmensdaten müssen heute aktuell und ständig verfügbar sein. Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, ist ein unkomplizierter Daten-Zugriff unerlässlich. Mit coresuite mobile machen Sie Ihre Daten mobil.

Die Vorteile von coresuite mobile auf einen Blick:

• Bleiben Sie immer über den aktuellen wirtschaftlichen Stand Ihres Unternehmens im Bild

Sie erhalten per Knopfdruck alle relevanten Kennzahlen Ihres Unternehmens, auf Wunsch sogar geordnet nach Produktgruppen. Die Daten sind synchron und ermöglichen Ihnen einen stets aktuellen Überblick – grafisch ansprechend und beispielsweise per iphone app überall verfügbar (demnächst auch für Blackberry und Android-Geräte).

• Planen Sie Ihre Personaleinsätze am Frühstückstisch

Weisen Sie Aufträge direkt Ihren Mitarbeitern zu. Diese werden sofort mit allen nötigen Informationen versorgt: Kunde, Kontakt, Adresse und Details des Geschäftsanliegens. Schnelle Reaktionen auf Service-Anfragen werden ebenso ermöglicht wie eine effiziente Personalplanung.

• Seien Sie Ihren Kunden ganz nah – und zwar überall

Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftspartner: Wer ist zuständig, wo finde ich meinen Ansprechpartner, wie sehen die aktuellen Verkaufszahlungen aus, gibt es offene Rechnungen? Fragen, die coresuite mobile Ihnen beantwortet. Egal, wo Sie sind.

Wenn Sie die Vorteile von SAP und coresuite mobile nutzen wollen, kontaktieren Sie bitte Holger Mühl.
holger.muehl@infinitas.de, Telefon: +49 511 336 515 58. Wir beraten Sie gern.