Finde das CRM, das perfekt zu Deinen Unternehmenszielen passt.

Mit unserer strukturierten CRM-Anforderungsanalyse gehst Du Schritt für Schritt alle wichtigen Kriterien durch und findest heraus, welche Lösung Deinen Anforderungen wirklich entspricht.

Finde das CRM, das perfekt zu Deinen Unternehmenszielen passt

Die Auswahl eines CRM-Systems ist oft komplex. Unterschiedliche Anbieter, Funktionen und Integrationen machen es schwer, den Überblick zu behalten. Unsere strukturierte Analyse hilft Dir dabei, alle wichtigen Kriterien Schritt für Schritt durchzugehen.

So erkennst Du, welche Funktionen und Möglichkeiten wirklich relevant sind – und kannst am Ende gezielt entscheiden, welches CRM Deine Ziele optimal unterstützt.

Behalte den Überblick bei allen wichtigen CRM-Kriterien

Ein CRM kann viel mehr sein als eine reine Datenbank für Kundendaten. Es unterstützt Dich dabei, Prozesse zu automatisieren, Marketing und Vertrieb besser aufeinander abzustimmen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.

Damit das gelingt, musst Du genau wissen, welche Funktionen Dein Unternehmen wirklich braucht – von Leadmanagement und Reporting bis hin zu Integrationen und KI-Unterstützung.
Unsere Analyse führt Dich Schritt für Schritt durch alle zentralen Themen, damit Du keine wichtigen Aspekte übersiehst.

In drei Schritten zum passenden CRM

Unsere CRM-Analyse macht die Orientierung für Dich einfach:

  1. Fragen beantworten – Gehe alle relevanten CRM-Kriterien durch.

  2. Prioritäten festlegen – Erkenne, was für Dein Unternehmen wirklich wichtig ist.

  3. Gezielt entscheiden – Nutze das Ergebnis, um Anbieter präzise anzufragen und Lösungen besser vergleichen zu können.

So sparst Du Zeit bei der Recherche und triffst Entscheidungen auf einer klaren, fundierten Basis.

Triff fundierte Entscheidungen für langfristigen Erfolg

Mit der Analyse erhältst Du eine klare Grundlage für die Auswahl Deines CRM-Systems. Du weißt am Ende genau, welche Funktionen Du wirklich brauchst, welche Integrationen sinnvoll sind und worauf Du bei der Auswahl achten solltest.

Das gibt Dir Sicherheit, erleichtert den Vergleich verschiedener Anbieter und hilft Dir, die beste Entscheidung für Dein Unternehmen zu treffen – heute und in Zukunft.

Finde jetzt Dein perfektes CRM-System

Starte jetzt die Analyse und finde das CRM, das perfekt zu Deinen Unternehmenszielen passt.

 

Was ist eine Anforderungsanalyse und warum ist sie wichtig?

Die Anforderungsanalyse ist der erste Schritt bei der Auswahl oder Einführung eines CRM-Systems. Dabei werden alle Anforderungen an das System systematisch ermittelt, dokumentiert und priorisiert.

Ziel ist es, die Bedürfnisse aller Beteiligten – Kundinnen & Kunden, Mitarbeitende oder Management – klar zu verstehen, damit das CRM genau zu den Unternehmenszielen passt.

Tipp: Mit unserem Kriterien-Check kannst Du den Prozess direkt starten und Schritt für Schritt alle relevanten Anforderungen durchgehen.

Was ist eine Anforderungsanalyse und warum ist sie wichtig?
Schritt für Schritt zum passenden CRM

Methodik der Anforderungsanalyse

Eine erfolgreiche Anforderungsanalyse folgt einem klaren Ablauf. Sie sorgt dafür, dass keine wichtigen Details übersehen werden und bietet eine solide Grundlage für die spätere Auswahl des CRM-Systems.

1. Ziele definieren – Welche Ergebnisse möchtest Du mit dem CRM erreichen?
2. Stakeholder identifizieren – Wer nutzt das System und wer stellt Anforderungen?
3. Anforderungen ermitteln – Workshops, Interviews oder Fragebögen helfen, alle Perspektiven einzubeziehen.
4. Anforderungen analysieren & beschreiben – Präzise formulieren, mit Beispielen verdeutlichen.
Prioritäten festlegen – Was ist ein „Muss“, was ein „Soll“ und was ein „Kann“?
6. Anforderungen prüfen – Mit allen Beteiligten abstimmen, um Lücken oder Missverständnisse zu vermeiden.
7. Lastenheft erstellen – Am Ende steht ein strukturiertes Dokument als Entscheidungsgrundlage.

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Häufig gestellte Fragen:

Warum ist eine Bedarfsanalyse vor der CRM-Auswahl so wichtig?

Ohne eine strukturierte Bedarfsanalyse besteht die Gefahr, dass Du ein System wählst, das nicht optimal zu Deinen Prozessen passt. Die Analyse hilft Dir, Deine Anforderungen klar zu priorisieren, Muss-, Soll- und Kann-Kriterien zu unterscheiden und eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

Welche Kriterien sollte ich bei der Auswahl eines CRM-Systems beachten?

Wichtige Kriterien können sein:

  • Funktionen & Features (z. B. Leadmanagement, Reporting, Automatisierung)

  • Integration mit Deinen bestehenden Systemen

  • Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende

  • Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

  • Datenschutz & Sicherheit
    Unsere Analyse hilft Dir, diese Kriterien individuell zu gewichten und nichts Wichtiges zu übersehen.

Wie kann ich die Vielzahl an CRM-Features sinnvoll vergleichen?

Die Vielfalt der Funktionen macht den Vergleich oft schwierig. Der beste Ansatz ist, zuerst festzulegen, welche Features für Dein Unternehmen unverzichtbar sind. Anschließend kannst Du die Anbieter gezielt anhand dieser Prioritäten bewerten. Unser Kriterien-Check unterstützt Dich dabei, eine klare Struktur für den Vergleich zu schaffen.

Woran erkenne ich, ob ein CRM-System zu meinen Unternehmenszielen passt?

Ein passendes CRM unterstützt Dich dabei, konkrete Ziele zu erreichen – zum Beispiel mehr Abschlüsse, bessere Kundenbindung oder automatisierte Prozesse. Wichtig ist, dass das System flexibel genug ist, um Deine aktuellen Bedürfnisse abzudecken und zukünftiges Wachstum zu unterstützen. Unsere Analyse zeigt Dir, welche Systeme diese Anforderungen erfüllen können.

Wie viele CRM-Anbieter sollte ich vergleichen?

Es ist sinnvoll, mindestens drei Anbieter genauer anzusehen, die Deine wichtigsten Anforderungen erfüllen. Zu viele Anbieter führen oft zu Informationsüberflutung, zu wenige können Optionen ausschließen. Mit einer klaren Anforderungsanalyse kannst Du die Auswahl gezielt eingrenzen.

Wie lange dauert es, ein passendes CRM-System auszuwählen

Das hängt von der Komplexität Deiner Anforderungen ab. Mit einer guten Bedarfsanalyse kannst Du die Vorauswahl innerhalb weniger Tage treffen. Der eigentliche Vergleich der Anbieter dauert dann oft nur noch wenige Wochen, da Du schon genau weißt, was Dein CRM leisten muss.

Wie finde ich das richtige CRM-System für mein Unternehmen?

Der wichtigste Schritt ist, zuerst Deine eigenen Anforderungen und Ziele klar zu definieren. Überlege, welche Prozesse Du mit dem CRM verbessern möchtest – zum Beispiel Leadmanagement, Kundenservice oder Marketingautomatisierung. Eine  CRM-Kriterien-Analyse führt Dich dabei Schritt für Schritt durch alle wichtigen Fragen, damit Du genau weißt, welche Funktionen wirklich entscheidend sind.

Ist die Analyse kostenlos?

Im Prinzip, ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für sie nützlich ist. Du zahlst keinen Euro dafür und musst im Gegenzug lediglich persönliche Angaben machen, damit wir Dir die gewünschten Informationen bereitstellen können. Du kannst Deine Einwilligung gegenüber der infinitas GmbH jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Was passiert mit Deinen Daten?

Wir werden mit Deinen persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Dich um diese Informationen, weil wir Dir im Austausch sehr hilfreiche Lektüren bereitstellen und dadurch (a) Deine Erfahrung auf unserer Website personalisieren können, (b) Dir weitere Informationen zusenden können, die Deinen Interessen entsprechen, und (c) unsere Kommunikation so auf Dich anpassen können, dass es Dir einen Mehrwert bietet. In unserer Datenschutzerklärung erfährst Du noch mehr dazu.

Wie sicher sind Deine Daten bei der infinitas GmbH?

Die Sicherheit Deiner Daten hat bei uns höchste Priorität. Als zertifizierter Microsoft Partner und Unternehmensberatung für IT mit jahrelanger Erfahrung setzen wir modernste Sicherheitstechnologien und -protokolle ein, um Deine Daten zu schützen. Wir halten uns strikt an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und sorgen dafür, dass Deine Daten sicher und vertraulich behandelt werden.

Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit der infinitas GmbH, um eine passende CRM-Lösung für mein Unternehmen zu finden?

Die Zusammenarbeit mit der infinitas GmbH ist geprägt von einer vertrauensvollen, partnerschaftlichen Beratung. Unser Ziel ist es, eine CRM-Lösung zu finden, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse Deines Unternehmens zugeschnitten ist. Wir können Dich durch den gesamten Prozess – von der ersten Analyse Deiner Anforderungen über die Implementierung und Anpassung (Customizing) der Lösung bis hin zur fortlaufenden Unterstützung begleiten. Unser 360°-Ansatz garantiert, dass jede Lösung nicht nur Deine gegenwärtigen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch das Wachstum und den Erfolg Deines Unternehmens langfristig unterstützt.

Welche Vorteile bietet mir die Anwendung Eurer CRM-Lösung?

Unsere maßgeschneiderten CRM-Lösungen bieten Dir eine Reihe von Vorteilen. Sie ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen, verbessern die Kommunikation mit Deinen Kundinnen und Kunden und erhöhen die Effektivität Deiner Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Mit unserem 360°-Ansatz erhältst Du Unterstützung in allen Phasen der Customer Journey, von der Leadgenerierung bis hin zur langfristigen Kundenzufriedenheit.

Kann ich die CRM-Lösungen vor dem Kauf testen?

Ja, wir bieten Dir die Möglichkeit, unsere CRM-Lösungen vor dem Kauf zu testen. Unsere Anforderungsworkshops geben Dir zudem noch tiefere Einblicke. Dies gibt Dir die Chance, Dich mit den Funktionen und Vorteilen unserer Produkte vertraut zu machen und zu sehen, wie sie Deinen spezifischen Anforderungen gerecht werden. Kontaktiere uns für weitere Informationen oder um einen Demo-Termin zu vereinbaren.

Wie ist der Support bei der infinitas GmbH nach dem Kauf einer Lösung gestaltet?

Bei der infinitas GmbH endet unsere Unterstützung nicht mit der Implementierung oder dem Kauf einer Lösung. Wir stehen Dir auch danach mit exzellentem Support zur Seite. Unser engagiertes Support-Team ist darauf spezialisiert, schnelle und effiziente Hilfe bei jeglichen Anliegen oder Fragen zu bieten. Egal, ob es um technische Unterstützung, Beratung zur Optimierung Deiner CRM-Prozesse oder um Updates und Weiterentwicklungen geht – wir sind für Dich da. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Du durchgängig den maximalen Nutzen aus Deiner CRM-Lösung ziehen kannst und Deine Geschäftsprozesse reibungslos und effizient laufen.

Wie gewährleistet die infinitas GmbH, dass die CRM-Lösungen aktuell und zukunftssicher bleiben?

Wir arbeiten stetig an einer Weiterentwicklung und Aktualisierung unserer CRM-Lösungen. Wir verstehen, dass sich Geschäftsprozesse und Technologien rasch wandeln. Deswegen setzen wir auf Software, die regelmäßig mit neuen Features und Verbesserungen ausgestattet wird, um diesen Veränderungen Rechnung zu tragen. So stellen wir sicher, dass unsere Lösungen nicht nur heute, sondern auch in Zukunft die Anforderungen Deines Unternehmens effektiv unterstützen.

Wie können wir Dir weiterhelfen?

Hast Du konkrete Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Produkten, den Themen Digitalisierung, Kunden- und Leadmanagement? Dann zögere bitte nicht und kontaktiere uns gerne direkt.
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