Case Study

TIMETOACT GROUP

Einführung Microsoft Dynamics 365 Sales & HubSpot-Integration

Eckpunkte zum Projekt:

  • Branche: IT
  • Eingesetzte Software:
    • Microsoft Dynamics 365 Sales
    • HubSpot Operations Hub
    • HubSpot Marketing Hub
  • Laufzeit: 5 Monate

Herausforderungen:

  • Harmonisierung der Vertriebsprozesse und Konsolidierung der Kundendaten durch Einführung einer einheitlichen CRM-Lösung.
  • Integration der Marketing-Automation-Lösung von HubSpot mit Dynamics 365 Sales für nahtlosen Informationsfluss.

Anforderungen

  • Die TIMETOACT GROUP wächst stetig durch den Zusammenschluss hochspezialisierter IT-Dienstleistungsunternehmen. Daher lag in diesem Projekt der besondere Fokus auf der Harmonisierung der Vertriebsprozesse sowie der Konsolidierung der bestehenden Kundendaten durch die Einführung einer gruppenweit einheitlichen CRM-Lösung.

  • Einer der ausschlaggebenden Gründe für die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Sales war die gute Integration in die bestehende Microsoft-O365-Welt. Somit kann das volle Potential der modularen Plattformtechnologie optimal ausgeschöpft werden.

  • Eine zusätzliche Projektanforderung war die Schnittstellenkonfiguration zur Integration der bestehenden Marketing-Automation-Lösung von HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 Sales. Diese wurde mithilfe des Operations Hub von HubSpot realisiert, um einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den beiden Systemen sicherzustellen.

 

Projektablauf

  • Die 5-monatige Projektabwicklung erfolgte sehr eng und partnerschaftlich.
  • Ein Team der TIMETOACT GROUP hat von Beginn an sehr intensiv an der Konzeptionierung, der Datenmigration und dem ersten Go-Live mit der infinitas Hand in Hand gearbeitet.

 

Ergebnis

  • Im Ergebnis liegt nun eine einheitliche CRM-Lösung mit dublettenfreien und DSGVO-konformen Firmen- und Kontaktdatensätzen vor. Der standardisierte Lead-to-Order-Prozess inkl. Dokumenten-Templates, Import der Angebotskalkulation und Dateiablage auf dem SharePoint ermöglicht effiziente Vertriebsabläufe und bietet volle Analysefähigkeit dank Live-Dashboards und 360°-Blick auf alle Kundenvorgänge.

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„Mit infinitas konnten wir stets professionell und auf vertraulicher Basis zusammenarbeiten. Die Kollegen der Infinitas wissen, was sie tun.“
Marcus Schneider

TIMETOACT GROUP

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Andreas_Rosenbauer
Andreas Rosenbauer
Vertriebsleitung
Frauke_Mueller
Frauke Müller
Beratung CRM