Projektgeschäft neu gedacht – zentral, effizient, integriert
Ob Energieversorger, Stadtwerke oder Versicherung: Wenn Dein Business auf Projektarbeit basiert, brauchst Du eine Lösung, die weit über klassische Projektplanung hinausgeht. Dynamics 365 Project Operations bringt Projektsteuerung, Ressourcenmanagement, Vertrieb und Finanzen in einem System zusammen – für maximale Transparenz, bessere Steuerbarkeit und nahtlose Abläufe.
Mit Dynamics 365 Project Operations entscheidest Du Dich für eine Plattform, die mitdenkt: von der Angebotserstellung über die Kapazitätsplanung bis zur Abrechnung. Vollständig in die Microsoft-Welt integriert, cloudbasiert und bereit für dein Wachstum.
Dynamics 365 Project Operations hilft Dir, diese Komplexität zu beherrschen – nicht durch starre Prozesse, sondern durch smarte Unterstützung. Du schaffst eine gemeinsame Sicht auf Projektstatus, Ressourcen und Finanzen – und baust so Brücken zwischen Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung. Das schafft Klarheit, Geschwindigkeit und Sicherheit. Für Dich, Dein Team und Deine Kundschaft.
Gerade für Unternehmen mit mehreren Fachbereichen oder externen Ressourcen wird Project Operations zur Schaltzentrale: Es bündelt Wissen, koordiniert Kapazitäten und liefert belastbare Zahlen für Entscheidungen.
Projektplanung mit Struktur und Weitblick
Mit Dynamics 365 Project Operations planst Du Deine Projekte digital, detailliert und nachvollziehbar – von der ersten Idee bis zum fertigen Ergebnis. Du erstellst strukturierte Work Breakdown Structures (WBS), definierst Meilensteine, legst Budgets fest und synchronisierst Zeitpläne mit den tatsächlichen Kapazitäten Deiner Mitarbeitenden.
Änderungen werden in Echtzeit erfasst und allen Beteiligten sofort angezeigt. So bleiben alle Projektbeteiligten auf demselben Stand – die Zusammenarbeit wird einfacher und transparenter.
Ressourcenmanagement, das optimal auf Kapazitäten abgestimmt ist
Das System ermöglicht Dir, interne und externe Ressourcen effizient zuzuweisen – auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Auslastung. Du erkennst Engpässe frühzeitig und kannst Projektteams optimal zusammenstellen.
Dabei profitierst Du von integrierten Skill-Profilen, die Dir helfen, genau die Mitarbeitenden mit den passenden Kompetenzen einzusetzen. Die digitale Planung sorgt für mehr Übersicht und reduziert Reibungsverluste zwischen den Abteilungen.
Vertrieb & Angebotserstellung integriert ins CRM-System
Durch die Integration mit Dynamics 365 Sales kannst Du Angebote direkt aus dem CRM-System heraus erstellen und diese nahtlos an Dynamics 365 Project Operations übergeben. Der große Mehrwert liegt darin, dass bereits in der Angebotsphase eine grobe Projektplanung im Project Operations Modul möglich ist. So kalkulierst Du realistische Kosten, Zeitpläne und Ressourcenbedarfe, noch bevor das Projekt offiziell startet.
Das sorgt nicht nur für eine optimierte Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Projektmanagement, sondern ermöglicht auch eine verlässliche und kundenorientierte Angebotserstellung. Forecasts zu Ressourcenauslastung und Marge werden automatisch berücksichtigt, sodass Deine Planung von Anfang an fundiert und transparent ist.
Automatisierte Zeiterfassung & Abrechnung
Erfasste Zeiten und Ausgaben Deiner Mitarbeiter fließen automatisch in die Abrechnung ein. Das spart administrativen Aufwand, erhöht die Genauigkeit und sorgt dafür, dass keine Leistungen vergessen oder falsch erfasst werden.
Ob Festpreis, Time & Material oder Meilenstein-basierte Abrechnung – alle Varianten werden unterstützt. Die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht eine optimale Kontrolle über Projektbudgets und verkürzt den Weg von der Leistungserbringung zur Zahlung.
Echtzeit-Reporting für datenbasierte Entscheidungen
Mit vorkonfigurierten Dashboards und Echtzeit-Auswertungen bekommst Du jederzeit volle Transparenz über laufende Projekte, Auslastung, Budgets und Forecasts. Du kannst Berichte individuell anpassen und KPIs definieren, die für Dein Geschäftsmodell relevant sind.
So triffst Du Entscheidungen auf Basis aktueller Daten – nicht auf Bauchgefühl. Das System optimiert nicht nur die Sichtbarkeit, sondern stärkt auch die Zusammenarbeit zwischen Controlling, Projektleitung und Management
Integration in die digitale Arbeitswelt von Microsoft
Dynamics 365 Project Operations fügt sich nahtlos in die Microsoft-Welt ein – von Teams und Outlook über Excel bis hin zu anderen Dynamics-Modulen wie Sales, Finance oder Human Resources. Das erleichtert die tägliche Arbeit Deiner Mitarbeitenden und verhindert Medienbrüche.
Du profitierst von einer einheitlichen Plattform, auf der Informationen zentral verwaltet, bearbeitet und geteilt werden können. Diese Integration ermöglicht Dir ein digitales Ökosystem, das optimal auf Deine Geschäftsprozesse abgestimmt ist.
Wir begleiten Dich vom ersten Workshop bis zur nachhaltigen Einführung – angepasst an Dein Geschäftsmodell, Deine Ressourcen und Dein Wachstumstempo.
Ob Du gerade erst die ersten Schritte mit Dynamics gehst oder bestehende Systeme weiterentwickelst – wir bringen Expertise aus zahlreichen Einführungen mit, wissen, wie unterschiedlich Teams ticken, und liefern Dir ein Setup, das wirklich passt.
Unser Versprechen: Dynamics 365 Project Operations entfaltet mit uns sein volles Potenzial – für klarere Prozesse, mehr Transparenz und echten Fortschritt im Projektgeschäft.
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Im Rahmen unseres Lizenzmanagements übernehmen wir für Dich den Erwerb und die Verwaltung Deiner Lizenzen sowie die Anpassung bei Lizenzwechseln. Wir behalten den Überblick, sodass Du Dich voll und ganz auf Dein Tagesgeschäft und die effiziente Nutzung Deines CRM-Systems konzentrieren kannst.
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