Von Yasin Kilic und Adrian Schäfer am 24.06.2020
Stets ausgeführte Datensicherungen sind ohne Zweifel eine clevere Sache. Aber dennoch sollte man spätestens vor dem Wechsel von einem E-Mail-Programm zu einem anderen ein Back-Up seiner Kontakte in Outlook erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Ihre Kontakte aus Outlook exportieren können. Dabei unterscheiden wir zwischen dem Export aus Outlook 2016 und 2019 sowie aus Outlook on the Web.
Exportieren von Kontakten aus Outlook 2016 und 2019
In der folgenden Anleitung wird beschrieben, wie man die Kontakte aus den aktuellen Versionen von Microsoft Outlook exportiert:
Öffnen Sie „Outlook“ über Ihren Rechner. Im Menüband klicken Sie auf „Datei“.
Klicken Sie hier auf „Öffnen und Exportieren“.
Wählen Sie hier „Importieren/Exportieren“ aus.
In dem neuen Fenster wählen Sie „In Dateien exportieren“ aus und klicken auf „Weiter“.
Im nächsten Schritt bieten sich 2 verschiedene Optionen an:
Wenn Sie die Kontakte in ein anderes E-Mail-Programm importieren möchten, wählen Sie „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ aus.
Sollten Sie jedoch vorhaben, die Kontakte in eine andere Version von Outlook zu importieren, dann wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus.
(Bildquelle: infinitas GmbH)
Sobald Sie eine Auswahl dafür getroffen haben, klicken Sie auf „Weiter“. Im nächsten Fenster wählen Sie den „Kontakte“-Ordner aus und klicken erneut auf weiter.
Jetzt wählen Sie noch den Speicherort aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. Vergeben Sie der Datei zusätzlich einen passenden Namen und bestätigen Sie mit „OK“. Zu guter Letzt klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Exportieren von Kontakten aus Outlook on the Web
Die folgende Anleitung beschreibt, wie man Kontakte aus Outlook im Web exportiert:
Loggen sie sich in ihrem Outlook Konto ein. Klicken Sie nun auf das Personen-Symbol und öffnen Sie die Kontakte.
Klicken Sie dann auf „Verwalten“ und wählen „Exportieren von Kontakten“ aus.
In dem neu geöffneten Fenster wählen Sie aus, aus welchem Ordner die Kontakte exportiert werden sollen. Jetzt klicken Sie auf „Exportieren“.
Die heruntergeladene Datei (z.B. Kontakte.csv) müsste sich nun in Ihrem Download Ordner befinden. Ihr Kontakt-Export klappt nicht so wie besprochen? Dann kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.
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